(趣旨)

第1条　この規程は、地方議会が担っている団体意思の決定機能と執行機関の監視機能を十分に果たすため、市民参加と情報公開を積極的に行うことを目的に長井市議会が実施する市民との意見交換会(以下「意見交換会」という。)に関し、必要な事項を定めるものとする。

(意見交換会の種類)

第2条　意見交換会の種類は、次のとおりとする。

(地区別意見交換会の実施)

第3条　地区別意見交換会は、各地区において、当分の間は年1回実施する。

(分野別意見交換会)

第4条　分野別意見交換会は、教育、文化、保健、福祉、産業等の分野ごとに行う意見交換会であることから、常任委員会等の必要に応じて開催するほか、市民団体等の要請に応じて開催する。

(議員の留意事項)

第5条　意見交換会に出席する議員は、意見交換会において、市民から意見又は質問に対する返答を求められたときは、議会又は委員会としての考え方、議論の経過等を説明することとし、個人の見解を述べないよう留意しなければならない。

(意見等の整理及び検討)

第6条　意見交換会に出席した議員は、意見交換会の実施状況を市民との意見交換会実施状況報告書(様式第1号。以下「報告書」という。)により、速やかに議長に報告しなければならない。

(議会の対応の公表)

第7条　議会は、前条の規定により集約した意見等への議会の対応について、ながい市議会だより及び市議会のウェブサイトにおいて公表するものとする。

(補則)

第8条　この規程に定めるもののほか、意見交換会の実施に関し必要な事項は別に定める。