2　管理者は、チャットツールの適正かつ円滑な運用を図るため、必要な対策及び措置を講じるものとする。

3　管理者は、不可抗力による指定システム、通信回線等の障害又は停電、災害等が生じたときは、チャットツールの運用を停止することができる。この場合において、管理者は、速やかに全ての所属にその旨を周知するものとする。

4　管理者は、職員ユーザ又はゲストユーザがこの要領に違反したときは、当該ユーザに通知することなく利用アカウントを削除することができる。

2　利用アカウントのパスワードは、職員ユーザが管理し、当該パスワードを亡失したときは、適切な方法によりパスワードの再発行手続を行う。

2　管理者は、前項の規定による申請に基づき、ゲストユーザの利用アカウントを登録する。ただし、申請の内容に疑義があると認める場合は、必要に応じて当該申請の内容を修正させ、なお適当でないと認めるときは、利用アカウントを登録しないことができる。

3　ゲストユーザのチャットツールの利用期間は、ユーザ登録の行われた日から登録された日の属する年度の末日までする。

4　所属長は、前項の利用期間内であっても、ゲストユーザのチャットツール利用が不要となった場合は、速やかにチャットツールにおけるゲストユーザ利用廃止届出書(別記様式第2号)を管理者に提出しなければならない。

5　管理者は、ゲストユーザのチャットツールの利用期間が終了したとき及び前項の規定による報告があったときは、当該ゲストユーザの利用アカウントを削除する。

2　ゲストユーザは、前項第2号に掲げる方法によりチャットツールを利用するものとする。ただし、ゲストユーザが長井市の会計年度任用職員である場合に限り、前項第1号に掲げる方法によるチャットツールを利用することができる。

3　チャットツールの利用方法の詳細は、管理者が別に定める。

2　ユーザは、チャットツールの利用に当たっては、利用する業務に係る法令、条例、規則、規程等のほか、次に掲げる事項を遵守しなければならない。

この要領は、令和8年5月1日から施行する。