(目的)

第1条　この規則は、長井市印鑑条例(昭和51年条例第1号。以下「条例」という。)の施行について必要な事項を定めることを目的とする。

(印鑑の登録申請)

第2条　長井市印鑑条例第3条の規定により印鑑の登録を受けようとする者は、市長に印鑑登録申請書を提出しなければならない。

(印鑑登録原票の保管)

第3条　市長は、条例第6条に規定する印鑑登録原票を作成したときは、確実な方法で保管するものとする。

(印鑑登録証)

第4条　印鑑登録証の交付を受けた者は、署名をした受領書を提出しなければならない。条例第13条により印鑑登録をまっ消された時は直ちに印鑑登録証を返還しなければならない。

(委任を証する書面)

第5条　条例第3条及び第7条に規定する委任を証する書面は委任状、代理権授与通知書又は代理人選任届をいい当該登録申請者の署名及び当該登録印鑑を押印しなければならない。

(代理人)

第6条　条例に規定する代理人は、15歳以上の者であれば本市の住民基本台帳に記録されている者と否とを問わない。

(印鑑登録の証明)

第7条　条例第10条第2項の規定により交付する印鑑登録証明書は、当該印鑑登録原票に登録された印影の写し(印鑑登録原票に登録されている印影を光学画像読取装置により読み取って電磁的記録媒体に記録したものに係るプリンターからの打出しを含む。)に、次に掲げる事項を記載したものとする。

(押印に使用する印肉)

第8条　印鑑の登録及び証明について印鑑を押印するときは、朱肉を使用しなければならない。

(印鑑登録原票の改製)

第9条　市長は、印鑑登録原票の印影又は記載事項が不鮮明となったとき、あるいはその他必要と認めたときは、被登録者にその旨を通知しその登録印鑑及び印鑑登録証の提示を求め改製するものとする。この場合において改製された印鑑登録原票は、従前の印鑑登録原票とみなす。

(申請書等の様式)

第10条　印鑑に関する申請書、証明書、その他の様式は次の各号に定めるところによる。

(文書の保存期限)

第11条　印鑑登録に関する文書の保存期限は、当該年度の翌年から起算して次のとおりとする。