(この規程の目的)

第1条　この規程は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第194条の規定に基き、選挙管理委員会(以下「委員会」という。)に関し必要な事項を規定することを目的とする。

(委員長の選挙)

第2条　委員会の委員長の選挙は、無記名投票でこれを行い、有効投票の最多数を得た者をもって当選人とする。ただし、得票数が同じであるときはくじでこれを定める。

(委員長の選挙を行う時期)

第3条　委員長の選挙は、これを行うべき事由の生じた日以後、最初に開かれる委員会において行う。

(委員長の任期)

第4条　委員長の任期は、委員の任期による。

(委員長の代理)

第5条　委員長及び法第187条第3項の規定による委員(以下「委員長職務代理者」という。)がともに事故があるときは、委員会で互選した委員が臨時に委員長の職務を行うものとする。

(委員長、委員等の退職手続)

第6条　委員長若しくは委員が法第185条の規定により、その退職の承認を受けようとするときは、あらかじめ文書をもって届け出なければならない。この場合において、委員長が退職しようとするときは、委員長職務代理者に、委員又は補充員が退職しようとするときは、委員長に提出しなければならない。

(委員長及び委員等の氏名の告示)

第7条　委員会は、法第182条第1項の規定により委員が選挙されたとき、委員長が選挙されたとき、委員長職務代理者が指定されたとき、委員長若しくは委員が退職したとき、又は委員を補欠したときは、直ちにその旨並びにその者の住所及び氏名を告示しなければならない。

(委員会の招集)

第8条　委員会の招集は、委員長の委員に対する通知によりこれを行う。

(欠席の手続)

第9条　委員長又は委員が委員会に出席することができないときは、委員長にあっては委員長職務代理者に、委員にあっては委員長にあらかじめその旨を届け出なければならない。

(関係者の説明聴取)

第10条　委員会は、必要があると認めたときは、市長又は関係ある職員の出席を求め、その説明を聴取することができる。

(会議録の調製)

第11条　委員長は、書記をして会議録を調製し、出席委員の氏名及び会議に付議した事件等会議の顛末を記載させなければならない。

(議事手続きの準用)

第12条　本章に規定するものを除くほか、委員会の開閉、議案の審査、議決等委員会の議事に関しては、長井市議会の会議の例による。

(委員長の担任事務)

第13条　委員長の担任する事務はおおむね次のとおりとする。

(軽易な事件の専決処分)

第14条　委員会の権限に属する軽易な事項で、その議決により、特に指定したものは、委員長においてこれを専決処分することができる。

(事務局の設置)

第15条　委員会の権限に属する事務を処理するため、委員会に事務局を置く。

(職員)

第16条　事務局に次の職員を置く。

(職務)

第17条　事務局長(以下「局長」という。)は、委員長の命を受けて事務を掌理し、事務局の職員を指揮監督する。

(担任事務)

第18条　事務局の事務は、次のとおりとする。

(文書の提示等の規制)

第19条　文書類は、局長の承認を得ないでこれを他に示し又はその謄本を与えることができない。

(職員の服務)

第20条　本章に規定するもののほか、事務局の職員の服務に関しては長井市の一般職に属する常勤職員の例による。

(文書の決裁の方法)

第21条　起案文書は、すべて局長を経て委員長の決裁を受けなければならない。ただし、軽易な事項であって委員長が指定したものについては、局長がこれを専決することができる。

(文書取扱手続の準用)

第22条　本章に定めるもののほか、委員会の文書の収受、処理、編纂及び保存については長井市の文書取扱の例による。

(告示の方法)

第23条　委員会及び委員長の告示は、長井市公告式条例(昭和29年長井市条例第3号)により、これを行うものとする。

(公印の様式)

第24条　委員会、委員長、委員長職務代理者及び局長の公印の名称、ひな形及び寸法は、次のとおりとする。

(公印の管守)

第25条　公印の管守は、局長が行うものとする。

(公印取扱手続の準用)

第26条　本章に規定するもののほか、公印の取扱及び使用上の手続については、長井市公印規程(昭和42年長井市訓令第3号)の例による。