市民防災研修室の貸し出しについて
1 貸し出しの対象となる会議等
市内の公共的団体等が開催する会議・研修会などの非営利活動
※公共的団体等とは・・・自主防災組織、各地区の自治会、地区長会、観光・文化・体育団体、老人クラブ、小中学校PTA、その他市長が認めるものなど
2 貸し出し時間等
午前9時30分から午後9時30分まで
※1回あたりの使用時間は、原則3時間以内
3 使用料
無料
4 申し込み期限
使用日の2カ月前から1週間前まで
5 申し込み方法
・研修室の予約状況を電話等で確認のうえ、下記申請書様式により総務課に申請してください。
・受付時間9時から午後5時まで(土日祝日を除く)
(word版)別記様式第1号 使用申請書 (Wordファイル: 95.2KB)
(pdf版)別記様式第1号 使用申請書 (PDFファイル: 205.5KB)
6 使用方法
・平日午前9時30分から午後5時15分までは、総務課で鍵の受け渡しを行います。
・上記時間帯以外は、守衛管理室で鍵の受け渡しを行います。
・事前に「市民防災研修室の使用上のお願い」をご確認ください。
市民防災研修室の使用上のお願い (Wordファイル: 18.5KB)
7 注意点
・許可後、市の業務で当研修室を利用する必要が生じた場合には、そちらを優先させていただくことがあります。その際、代替場所の確保、関係者への連絡及び経費が発生した場合の支払い等については申請者本人に行っていただきますので、あらかじめご了承ください。
- この記事に関するお問い合わせ先
更新日:2024年12月03日